Система выстроена таким образом, что после каждой операции все копии реестра синхронизируются в соответствии с обновлениями. Все пользователи блокчейна могут свободно получить доступ к данным в любой момент. Распределённый реестр состоит из блоков с данными, которые связаны друг с другом по аналогии со звеньями цепи. Данные могут содержать различную информацию: детали платёжных операций, сметы, договоры и акты. В блокчейн можно записать сведения об авторских правах, информацию о предметах искусства и драгоценных камнях, номерах проданных билетов на мероприятия и т.д.
У каждого блока данных есть свой уникальный шифр — цифровая подпись, которая свойственна определённому объёму данных в блоке. Например, в блоке распределённого реестра находится текст договора купли-продажи. Тексту этого соглашения соответствует уникальная цифровая подпись, которую система сформировала автоматически, исходя из содержания и объёма документа. При изменении одной буквы или цифры в договоре меняется и уникальная цифровая подпись всего блока.
Помимо данных о внутреннем содержании, подпись каждого блока содержит информацию об уникальной подписи предыдущего блока — и так по цепочке до самого начала реестра. Поэтому в случае изменений на любом отрезке блокчейна система автоматически меняет подпись и того блока, в который внесены ложные данные, и далее по цепочке — подписи всех блоков. Так изменения становятся очевидны для всех пользователей распределённого реестра.
То есть, грубо говоря, блокчейн не позволит поменять в файле сумму договора, сохранить файл под тем же именем и выдать его за правду. Именно прозрачность, отсутствие центрального органа и защита от фальсификации делают блокчейн эффективным инструментом для борьбы с коррупцией и бюрократией.