​Легализуем документооборот

Вообще имеется 2 способа удостоверения документов. Это консульская легализация и проставление штампа апос­тиль. Первая заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства, их происхождения с целью использования в другом государстве (для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию: например, Объединенных Арабских Эмиратов, Канады и других).

Проставление же штампа апостиль – это более упрощенная процедура удостоверения документов, применяемая для стран – участниц ГК, отменяющая требование консульской легализации иностранных официальных документов. Речь идет о Германии, Польше, Италии, Чехии, США, Нидерландах, Франции, Великобритании и т. д.

Отметим, что апостиль – это специальный штамп, имеющий форму квадрата, который удостоверяет подлинность подписи лица, подписавшего документ, печати или штампа, которыми он скреплен. Важным отличием консульской легализации от апостилирования является также то, что апостилированный документ может быть использован на территории любой из стран – участниц Гаагской конвенции, а легализованный – только на территории того государства, консульская служба которого его легализовала.

В регионах апостиль проставляется на всех видах гербовых свидетельств, справок-подтверждений о регистрации актов гражданского состояния, выданных органами РАГС области, на нотариально удостоверенных копиях и переводах документов, удостоверенных нотариусами. При этом апостиль не может быть поставлен на документах, совершенных посольствами или консульскими учреждениями РК за границей, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Следует подчеркнуть, что количество апостилированных документов увеличивается с каждым годом. Так, если в 2016 году было апостилировано 1 084 документа, то в прошлом их стало уже 1 111. Это свидетельствует о постоянном выезде граждан за пределы Республики Казахстан и активном использовании услуги «проставление штампа апостиль». Словом, процедура проставления штампа апостиль легализует документы, которые без него могут быть признаны недействительными.