Новые технологии кардинально меняют подходы

3184
Нурдаулет Ильясов, магистрант второго курса Satbayev University

Цифровизация представляет собой процесс перевода различных аспектов человеческой деятельности в цифровой формат. Она охватывает широкий спектр технологий, включая искусственный интеллект, большие данные, облачные вычисления, планирование, контроль и управление. В последние годы этот процесс стал особенно актуален для управления проектами, трансформируя подходы и методологии, используемые в этой области. Цифровизация предоставляет новые инструменты, изменяет взаимодействие участников проекта и открывает возможности для более эффективного управления.

коллаж из архива «КП»

Одним из самых заметных эффектов цифровизации является автоматизация рутинных процессов. Популярные сервисы для управления проектами, такие как Jira, Trello и Asana, позволяют автоматизировать задачи, отслеживать прогресс и управлять сроками. Это освобождает время менеджеров, позволяя им сосредоточиться на стратегических аспектах, таких как планирование и анализ рисков.

Цифровизация способствует и улучшению коммуникации между участниками команды. Современные инструменты – Slack, Microsoft Teams и Zoom – обеспечивают моментальный обмен сообщениями и возможность видеоконференций, что уменьшает время на обсуждения и принятие решений. Это особенно важно для членов команд, работающих в разных географических точках.

Современные технологии позволяют собирать и анализировать большие объемы данных, что является мощным инструментом для управления проектами. Используя его, менеджеры могут получать важные показатели производительности: время выполнения задач, затраты и уровень удовлетворенности клиентов. Благодаря этому принимаются обоснованные решения и оптимизируются процессы.

Отметим, что цифровизация способствовала распространению гибких методологий (Agile, Scrum), которые акцентируют внимание на адаптивности. Эти подходы позволяют быстрее реагировать на изменения и лучше учитывать потребности заказчика, что особенно важно в условиях быстро меняющейся рыночной среды.

Кроме того, цифровизация предоставляет возможности для более точного анализа и прогнозирования рисков. Использование моделей машинного обучения и алгоритмов позволяет заранее выявлять потенциальные проблемы и адаптировать планы проекта, снижая вероятность возникновения негативных последствий.

Пандемия COVID-19 ускорила переход к удаленной работе, что сделало дистанционное управление проектами актуальной темой. Цифровые инструменты позволяют организовывать работу команд на расстоянии, обеспечивая доступ ко всем необходимым ресурсам и информации. Это создало новые вызовы и возможности для менеджеров проектов.

В качестве примера можно привести компанию Spotify, которая использует Agile-методологии для управления проектами. А крупнейшая строительная компания в мире – Skanska – для цифровизации своих проектов применяет BIM (информационное моделирование зданий).

Но не все сотрудники готовы к внедрению новых технологий и методов работы. А сопротивление изменениям может привести к снижению эффективности и мотивации команды. Поэтому важно проводить обучения и семинары, чтобы помочь команде адаптироваться к новым условиям.

С увеличением количества данных, которые собираются и обрабатываются в ходе проектного управления, возрастает и риск утечки информации. Следовательно, нужно уделять внимание и кибербезопасности, чтобы предотвратить угрозы.

Многие компании используют несколько различных систем и программ для управления проектами, что может затруднить интеграцию новых технологий. Обеспечение со­вместимости между разными платформами требует дополнительных затрат и времени.

Возможности, предлагаемые такими направлениями, как искусственный интеллект и блокчейн, будут расширять горизонты управления проектами, делая их эффективными. Например, применение ИИ может привести к более точному прогнозированию результатов и качественному распределению ресурсов. ИИ может помочь в автоматизации многих аспектов управления проектами – от планирования до контроля качества. Машинное обучение может улучшить прогнозирование рисков, основанное на исторических данных, что, в свою очередь, позволит более эффективно управлять проектами и минимизировать возможные проблемы.

Большую прозрачность и безопасность в управлении проектами, особенно в таких областях, как финансовый учет и управление контрактами, может обеспечить блокчейн. Он позволяет создать надежную систему учета, что особенно важно для многопрофильных проектов с большим количеством участников.

Цифровизация в этой сфере открывает новые горизонты и возможности для повышения эффективности и продуктивности. Она помогает сократить время на выполнение задач, улучшить коммуникацию, повысить качество принимаемых решений и снизить риски. Однако успех зависит от готовности к изменениям, обеспечения безопасности данных и правильной интеграции технологий. Будущее управления проектами будет неразрывно связано с развитием цифровых технологий, и организации, способные адаптироваться к этим изменениям, получат значительное конкурентное преимущество.

Популярное

Все
Бегемот с характером
90-летний казахстанец стал жертвой телефонного мошенника
В Премьер-лиге установилось «двоевластие»
Подведены итоги алматинского WTT Youth Contender
Приоритет – национальным видам
Зафиксированы серьезные нарушения
Хранители легенд и смыслов
С 98-летием, ветеран!
Социальная сила искусства
Как противостоять цифровым преступлениям
Когда вода на вес золота
По мосту в Европу и Азию
Идеи, опередившие время
Грызуны угрожают посевам
Жезказган – Кызылорда: уложены первые километры асфальта
Десять человек погибли за два дня на трассах Казахстана
На Зеленом базаре арендаторы в очередной раз устроили демарш
Сильные дожди накроют Казахстан
Сильные дожди сменят жару в Казахстане
Родители потратили благотворительную помощь на лечение сына: возбуждено дело
В мире усиливается экстремальная жара – ученые
В Павлодарской области масштабно отметили 125-летие Исы Байзакова
Актау – культурная столица тюркского мира
В Туркестане построят восточную объездную дорогу
«Барыс» объявил имя нового главного тренера
Первые медали Универсиады-2025
Скрытый патруль против лихачей
В Джакарте откроют showroom казахстанского экспорта
Юрий Дудь заочно арестован в России
Звонили «из банка» – ответила полиция
Вопрос передачи сайгаков Узбекистану будет решаться на межгосударственном уровне — Минэкологии
К 2030 году в Казахстане планируют удвоить добычу меди
Сборная Казахстана по художественной гимнастике выступит на турнире в Румынии
Втрое увеличилось количество центров поддержки семьи
В Караганде подорожает проезд в автобусе
Три молочно-товарные фермы построили в Костанайской области за год
Очередной циклон надвигается на Казахстан
Закон Республики Казахстан О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам совершенствования правоохранительной службы, жилищного обеспечения и социальной защиты сотрудников правоохранительных, специальных государственных органов, органов гражданской защиты и военнослужащих, а также исключения излишней законодательной регламентации в сфере деятельности органов внутренних дел
Первого бесплатного юридического помощника на базе ИИ запустили в Казахстане
Распоряжение Главы государства о назначении
Лесной пожар бушует в пригороде Стамбула
Глава государства ознакомился с деятельностью первой очереди ТЭЦ-3 Астаны
Закон Республики Казахстан О внесении изменений и дополнений в Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) и законы Республики Казахстан          по вопросам введения его в действие
Назначен директор новой Службы КНБ
В Астане сгорел рынок «Big Шанхай»
Асфальтобетонный завод строят в Сатпаеве
Амангельды Нугманов: Защита прав человека – ключевой ориентир в работе полиции
Завод по переработке природного урана запущен в Сузаке
Сенатор Амангельды Нугманов ознакомился с инициативами в сфере высшего образования в Актобе
Более полумиллиарда тенге выделили на ремонт столетней дороги в ВКО
21 предприниматель оштрафован в этом году в Костанае за превышение торговой надбавки
Сенаторы обсудили с военными Жетысу реализацию закона о территориальной обороне
​​​​​​​Закон Республики Казахстан О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам оптимизации уголовного законодательства Республики Казахстан
Сенатор Алибек Наутиев высказался о развитии рыбной промышленности в Атырауской области

Читайте также

В Казахстане начали использовать ИИ для передачи показаний …
Khan Tengri Innovation Hub открыли в Шанхае
QOSYMSHA.KZ: как в Астане меняется подход к допобразованию …
Аида Балаева: «Цифровизация – гарантия сохранности наследия»

Архив

  • [[year]]
  • [[month.label]]
  • [[day]]