Новые технологии меняют архивное дело

1376
Лилия Сыздыкова

Цифровая трансформация архивов помогает в сохранении и изучении документального наследия

Архивы – это золотая сокровищница национальной памяти. В них хранится история нашего государства, ценные документальные свидетельства, завещанные будущим поколениям. Сохранение этого бесценного наследия – главная миссия архивистов.

В условиях стремительно нарастающего технологического прогресса совершенствуются и методы хранения документов. Сегодня основное направление этого процесса – цифровизация архивного фонда. Эта задача напрямую связана с инициативой, озвученной Президентом
Касым-Жомартом Токаевым на IV заседании Национального курултая в Бурабае. Тогда Президент подчеркнул: «В Правительстве уже началась работа по оцифровке имеющихся у нас огромных объемов информации: архивов и справочных сведений, научных исследований, фотографий и иллюстраций, музыкальных композиций, произ­ведений искусства. Предстоит создать национальный цифровой архив, который будет доступен отечественным и зарубежным разработчикам нейросетей».

Именно этой теме был посвящен нынешний сезон Международной летней школы молодых архивистов, ежегодно проводимой Архивом Президента РК, – «Цифровая трансформация архивов и сохранение документального наследия».

В 2025 году форум проходил с 10 по 13 июня в новом здании архива в Астане. Это не просто обучающее мероприятие, а открытая площадка для профессионального обмена мнениями и опытом, развития сотрудничества. Особенностью нынешнего года стало расширение как содержательной части, так и географии участников. В качестве лекторов выступили ведущие специалис­ты архивного дела Казахстана и России, а также эксперты в облас­ти искусственного интеллекта и цифровой трансформации.

История летней школы берет свое начало с 2017 года. Проект реализуется совместно с Российским государственным гуманитарным университетом и Казахским национальным университетом им. аль-Фараби. За восемь лет обу­чение в школе прошли около 1 200 молодых специалистов. Если изначально участниками были молодые архивисты стран СНГ, то сегодня география расширилась: в разные годы к инициативе присоединялись специалисты из Китая, Монголии и Объединенных Арабских Эмиратов.

В этом году в числе участников были специалисты из Кыргызстана, Молдовы, Узбекистана и Туркменистана, представители центральных, областных (14 областей) и городских архивов Казахстана. В мероприятии также участвовали студенты Казахского национального университета им. аль-Фараби, обучающиеся по специальности «архивоведение и документоведение». 

Форум открыл заведующий общим отделом Администрации Президента РК Ербол Адаев, зачитав приветственное слово начальника Канцелярии Президента РК Бакытжана Сариева. В своем обращении он подчеркнул особую актуальность темы школы, отметив, что цифровизация архивной деятельности не только обеспечивает надежное сохранение документов, но и делает их более доступными для широкой аудитории. 

Также с напутственными словами к участникам обратились проректор по научной и проект­ной работе Российского государственного гуманитарного университета Ольга Павленко, директор агентства «Узархив» при Министерстве юстиции Узбекистана Улугбек Юсупов и директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Павел Кюнг.

В рамках форума прошли лекции ведущих ученых и архивистов Казахстана и зарубежных стран. Вице-министр промышленности и строительства РК Жаннат Дубирова и эксперт по кибербезопас­ности Рустем Бигари рассказали о ключевых путях цифровой трансформации организаций и поделились опытом реализации таких проектов, как iKomek 109, «Электронное правительство» и «Цифровой Казахстан».

Заведующий кафедрой автоматизированных систем документационного обеспечения управления Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета Михаил Ларин и доцент той же кафедры Ольга Букреева представили опыт развития нормативной базы управления документами в условиях цифровизации в России.

Старший преподаватель Казахского национального университета им. аль-Фараби Бакыт Нурпеисова рассказала о практике электронного документооборота и электронных архивов в Казахстане.

Директор научно-инновационного центра «Artificial Intelligence» Astana IT University Бейбит Абдикенов и старший научный сотрудник центра Медет Мукушев представили прак­тическое применение моделей VLM (Vision Language Model) и DLM (Deep Learning Model) в архивном деле.

Наряду с приглашенными экс­пертами и представителями партнерских организаций с лекциями выступили также руководители и ведущие специалисты Архива Президента. Они рассказали о международных стандартах и отечественных требованиях в области архивного дела, о процессах цифровой трансформации архивов, а также провели практические занятия по оцифровке документов.

Участникам продемонстрировали, какие технические стандарты применяются при оцифровке архивных материалов, в каких форматах сканируются документы и как они загружаются в электронную базу данных. Также было подробно объяснено, как организован доступ к цифровым копиям и правила их использования. Гостям представили современное оборудование, установленное в новом здании архива, и показали его работу в реальных условиях. Молодые специалисты архива уверенно осваивают эти технологии, внося весомый вклад в долговременное и качественное сохранение документального нас­ледия.

Программа Летней школы традиционно включала лекции, интерактивные сессии, тренинги и практические занятия. Участники обсудили актуальные направления архивной сферы – от цифровых технологий, искусственного интеллекта до методов машинного обучения. В числе ключевых мероприятий – тренинг по управлению эффективной командой.

Отметим, что Архив Президента РК уже на протяжении нескольких лет последовательно переводит свои фонды в цифровой формат. Только за первый квартал 2025 года было оцифровано 4 514 дел – это 842 тыс. архивных лис­тов, что на 26% превышает показатели аналогичного периода прошлого года. В общей сложнос­ти объем оцифрованных документов уже превысил 25 млн. Сегодня 90% дел, предоставляемых исследователям в читальном зале, доступны в электронном виде – это яркий пример повышения эффективности и прозрачности архивной работы.

В целях дальнейшего увеличения этого показателя разрабатываются новые IT-решения, включая электронную систему управления (ЕИПСЭА), виртуальный читальный зал, интеграцию с порталом eGov и мобильными приложениями. Проводится работа по внедрению системы е-Архив во всех организациях, являющихся источниками комплектования архива.

Переход к цифровой среде диктует необходимость подготовки квалифицированных специалис­тов. И Летняя школа играет в этом процессе большую роль как один из ведущих образовательных проектов по повышению профессионального уровня архивистов. Сегодня молодые специалисты активно осваивают передовые технологии и вносят значимый вклад в сохранение документального наследия.

Благодаря этой инициативе Архив Президента не просто обеспечивает сохранность исторических материалов, но и воспитывает новое поколение профессионалов, способных эффективно управлять информацией в условиях цифровой эпохи.

Популярное

Все
Итоги инфляции за полугодие подвели в Правительстве РК
Число погибших из-за наводнения в Техасе превысило 100
Трамп направил письмо Токаеву о пошлинах для Казахстана в 25%
Казахстанские штангисты с рекордами выиграли чемпионат Азии
День военного медика отмечают в Вооруженных силах Казахстана
На Польшу обрушился мощный шторм
Sadraddin и Рухия Байдукенова представили Казахстан на фестивале искусств стран ШОС
Какие меры принимают в РК для сокращения разрыва в образовании между городом и селом
В Семее подростки избили рыбачившего на реке мальчика
Дети с летнего лагеря погибли в наводнении в Техасе
Бектенов поручил завершить кормозаготовительную кампанию до 1 октября
Акмолинский полицейский взял «золото» на World Police and Fire Games 2025
Полицейские Жетысу назвали две самые распространенные причины детских суицидов
Дожди с грозами ожидаются в Казахстане
Минздрав и крупные фармкомпании договорились о снижении цен на препараты
Концерт ко Дню домбры прошел в столичном амфитеатре
Медведь растерзал туриста в горах Румынии
Более 500 алматинцев вложились в финпирамиду UILI BOLAYIK
Бектенов дал указания по цифровизации животноводческой отрасли
Казахстанские таеквондисты завоевали «бронзу» на Кубке мира в Южной Корее
Первого бесплатного юридического помощника на базе ИИ запустили в Казахстане
21 предприниматель оштрафован в этом году в Костанае за превышение торговой надбавки
Закон Республики Казахстан О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам совершенствования правоохранительной службы, жилищного обеспечения и социальной защиты сотрудников правоохранительных, специальных государственных органов, органов гражданской защиты и военнослужащих, а также исключения излишней законодательной регламентации в сфере деятельности органов внутренних дел
Распоряжение Главы государства о назначении
16 млрд тенге инвестирует Казахтелеком в цифровую инфраструктуру Акмолинской области
Казахстанский спецназ участвует в международных учениях «Анадолу - 2025»
Лесной пожар бушует в пригороде Стамбула
Мощный лесной пожар разгорелся в Турции
Южнокорейский бизнес расширяет присутствие в Казахстане
Доступ закрыт: туристам запретили подниматься на скалу Жумбактас в Бурабае
Завод по переработке природного урана запущен в Сузаке
ЕС к 2040 году планирует сократить выбросы CO2 на 90%
Более 180 млрд тенге выделили на реализацию 442 проектов по водоснабжению в РК
Ербол Мырзабосынов наградил спортсменов нацсборной по стрельбе из лука
Закон Республики Казахстан О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам развития финансового рынка, защиты прав потребителей финансовых услуг, связи и исключения излишней законодательной регламентации
Государства-члены СВМДА украсили штаб-квартиру в Астане культурными элементами Азии
Названы первые победители этапа Кубка Казахстана по таеквондо в Алматы
«Мағжан оқулары-2025» вновь собрал талантливую молодежь
Токаев поблагодарил главу Антикора за работу
Обновились ежемесячные данные о численности населения Казахстана
День столицы: сколько дней отдохнут казахстанцы в начале июля
Антикор отреагировал на жалобы водителей фур в Актюбинской области
Алматинские врачи столкнулись с редчайшей патологией в мире
Назначен новый министр обороны Казахстана
Закон и Порядок – основа созидания Справедливого Казахстана
Новый завод открыли в Атырау
В Приаралье появится сеть метановых автозаправок
Алматинцев предупредили о неспокойной ночи
Годовая мощность ветряной станции в Жезказгане составит 330 млн кВт·час
Закон Республики Казахстан
В Жезказгане построят современный Дворец школьников
Главе государства показали пассажирский вагон казахстанского производства
Развитие химической отрасли в Жамбылской области набирает темпы
В Павлодаре выявлены грубые нарушения в работе филиала Национального центра экспертизы
В Актобе построен новый завод по производству агрохимикатов
В Улгили выпускают стекло жамбылской закалки
День полиции отмечают сегодня в Казахстане
Три молочно-товарные фермы построили в Костанайской области за год
На краю пропасти: как остановить человека от последнего шага
Очередной циклон надвигается на Казахстан

Читайте также

Бектенов дал указания по цифровизации животноводческой отра…
Редколлегия рассмотрела первый том академического издания п…
Столичные жители могут сообщить о наркопреступлениях через …
До конца 2027 года охват мобильной связью по стране планиру…

Архив

  • [[year]]
  • [[month.label]]
  • [[day]]