Хранители истории

Для обсуждения дальнейшей модернизации архивного дела, актуализации перевода документов в электронный формат, новых идей в области исторических исследований, архивоведения, документообеспечения историки, краеведы, исследователи и архивис­ты из Казахстана, Азербайджана, России, Узбекистана и Турции собрались на западноказахстанской земле не случайно. Именно здесь в Букеевском ханстве в 1794 году положено начало архивному делу на территории Казахстана.

Процесс формирования государственного архивного фонда регио­на пришелся на трудный период – первые годы после Граж­данской войны. В мае 1923 года Президиум Уральского губернского исполнительного комитета принял решение об организации губернского архивного бюро, финансируемого из местного бюджета на праве своего отдела. Реестр областного архивного фонда открыт из фонда Уральского губернского статистического бюро с первичной выручкой – 15 единиц хранения. В основном в госархиве ЗКО хранятся документы с 1919 года. Большую часть более ранних документов края можно найти в Оренбургском и Астраханском архивах. Документы, находившиеся в то время в Уральске, почти не сохранились. Дореволюционный период представлен в виде подшивки газет «Московские ведомости» с 1860 года и комплекса метрических книг с 1864 года.

Сегодня в Госархиве ЗКО с учетом Жалпакталского и Сырымского филиалов имеется 2 453 фонда и свыше 643 704 единиц хранения. Регион может гордиться тем, что стал одним из первых, где начат перевод архивных документов в электронный формат, создан элект­ронный читальный зал.

Как отметил аким области Нариман Турегалиев, в рамках гос­программы «Цифровой Казахстан» из областного бюджета выделено 110 млн тенге на внедрение автоматизированной информационной системы «Электронный архив». В электронный формат уже переведено свыше 97,7 тыс. дел, или более 14,5 млн страниц.

Запуск электронного читального зала получил положительную оценку пользователей, в том числе и граждан других стран, которые теперь могут удаленно пользоваться широким спектром документов и необходимой информации, сэкономив при этом время и деньги. Ежемесячно Госархив организует выставки документов по различной тематике. Архивисты ознакомят и с книгами, вышедшими на основе исследования архивных документов.

Сегодня особое внимание руководством области уделяется комп­лексной модернизации инфраструктуры сферы архивного дела.

– Подготовлена проектно-сметная документация на строительство здания районного Госархива вместимостью 200 тысяч единиц хранения. Уже в следующем году в рамках проекта социнвестиций начнется строительство таких зданий в пяти районах региона. В 2025–2026 годах планируется построить архивы во всех райо­нах. Рассматривается вопрос строительства здания областного Гос­архива, – сообщил аким области Нариман Турегалиев.

Участники конференции говорили о важности культурного и научного сотрудничества, взаимодействия между архивами стран, их доступности для исследователей. Ведь, как отметила кандидат исторических наук Сауле Сатаева, задача архива состоит в том, чтобы документы становились достоя­нием общества. Именно тогда документ как объект архивного хранения переходит в статус документального источника, а это, в свою очередь, позволяет более объективно реконструировать историческое прошлое.